E-Mail Marketing Agentur: Lead, Funnel, Sales

Der Combin Scheduler – Das kostenlose Instagram Tool im Test

Wer auf Instagram erfolgreich sein will, der muss vor allem eins: Planen, planen, planen. Damit du auch hier den Überblick behältst, gibt es mittlerweile unzählige Apps dafür. Spätestens seit der Einführung seines Instachecks, ist die Firma Combin mit ihren vielen Instagram Tools jedem ein Begriff. So erlaubt der kostenloser Combin Scheduler Unternehmern und Influencern von heute nicht nur die Vorausplanung einzelner Posts, sondern auch der Stories. Hier einmal die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Vorausplanung & Sofortige Veröffentlichung
• Vollautomatisches Publishing
• Bearbeitung der Bildgröße
• Standortmarkierung
• Erwähnung von Hashtags und Konten
• Hochladen von Bulk-Stories

Planen von Stories und Beiträgen dank Automatisierung

Ein absolutes Must-Have des Instagram Tools ist die Vorausplanung von Beiträgen. Nachdem du das Veröffentlichungsdatum deines Beitrags festgelegt hast, veröffentlicht der Combin Scheduler deinen Post automatisch. So kannst du deine Beiträge planen und zwischendurch auch immer wieder bearbeiten.

Bulk Stories erstellen: Foto, Video & Boomerang

Neben dem regulären Posten von Fotos und Videos, hilft auch die Nutzung des Story Tools beim Social Media Marketing. Im besten Fall verbindest du deine Story auch gleich mit einer Call-to-Action. Der Combin Scheduler nimmt dir auch hier die Organisation der Stories ab und erlaubt die Planung mehrere Bilder, Videos und Boomerangs für deine Story.

Instagram Feed gestalten: Mit dem richtigen Design zum Erfolg

Ein ästhetisches Instagram Feed ist die elektronische Visitenkarte der Moderne. Um sicherzustellen, dass deine Posts nicht nur thematisch, sondern auch optisch zueinander passen, erlaubt dir das Tool dein Feed so im Voraus so zu gestalten, wie es dir gefällt.

Das Fazit der Redaktion: Für jeden Instagramer ist der Combin Scheduler ein absolutes Muss. Er hilft dir bei der Organisation deines Feeds, ist einfach in der Handhabung und läuft ohne Unterbrechungen und unnötige Push Nachrichten. Das Interface ist schlicht und modern, weshalb man direkt alle Funktionen im Überblick hat.

Tipps für mehr Follower, Reichweite & Co.

Auch wenn dir die neuen Tools und Gadgets mittlerweile viel Arbeit abnehmen, musst du für deinen Instagram Erfolg weiterhin Einiges beachten. Vor allem die Qualität deiner Posts und die stetige Analyse deiner Zielgruppe lohnen sich.

Hochwertige Posts erstellen: Saves & Shares

Qualität und Quantität sind beide gleich wichtig. Mittlerweile legt Instagram nicht mehr nur Wert auf Likes und Kommentare, sondern auch auf die Saves und Shares eines jeden Beitrages. Diese mag der Instagram Algorithmus besonders gerne, da dies für einen Mehrwert deiner Posts spricht. Natürlich sollten die Bilder auch hochwertig sein. Erfahrungen zeigen, dass vor allem freundliche und helle Fotos besser ankommen, als düstere und verpixelte Aufnahmen.

Den neuen Instagram Algorithmus verstehen

Neben der Qualität, ist wie bereits gesagt auch die Quantität für Instagram Vermarktung von Bedeutung. Je mehr du postest und aktiv bist, um so mehr Traffic erlaubt dir Instagram auch auf deinem Profil. Wie das funktioniert? Ganz einfach: Instagram zeigt deine neuen Posts nie der Gesamtheit deiner Follower an, sondern nur einem Bruchteil. Daraufhin wird der Erfolg deines Posts analysiert, und um so beliebter deine Posts sind, um so mehr Menschen wird er angezeigt.

Analyse der Zielgruppe: Insights sinnvoll nutzen

Es lohn sich immer deine Zielgruppe im Auge zu behalten. Dann weißt du, wann die beste Uhrzeit zum Posten ist, an welchem Tag deine User am meisten aktiv sind und welche Inhalte ihnen besonders gefallen.

Automatisierung und Effizienzsteigerung

Ich will Dich heute mitnehmen in eins der faszinierendsten Business Bücher, dass ich jemals gelesen habe! Geschrieben von Alex Fischer, Immobilie Millionär und der einzige, der es wirklich geschafft hat die offline Welt der Immobilien mit der digitalen Welt zu verknüpfen. Auf YouTube erreicht Alex Fischer mit seinen Immobilien und Steuer Tipps hunderttausende Views. Er war und ist extrem erfolgreich mit Immobilien, „Reicher als die Geissens“ wurde von über 200.000 Menschen gelesen und nun gibt es das Hörbuch – kostenlos für jeden als Hörbuch auf Spotify und Hörbuch auf iTunes.

Tipp! 450 Seiten geballtes Wissen mit Beispielen und Praxisaufgaben, Konkrete Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Umsetzung und Wissen aus der Praxis mit Fallbeispielen statt seitenfüllendes „BlaBla“. Hier bekommst du Reicher als die Geissens kostenlos

Als Sohn zweier Lehrer ist er, so wie die meisten, in bürgerlichen Verhältnissen groß geworden. Er ist selbst mit 0 Euro Eigenkapital gestartet. Er hat Erfahrung gesammelt und angewendet. So entstand mit der Zeit auch der Wissensschatz, den Du auf der Website von Alex Düsseldorf Fischer findest.

Grund genug für eine ausführliche Review zu meinem Lieblingsthema im Buch „Automatisierung“ und Effizienzsteigerung.

Die Automatisierung von Prozessen spielt im Buch eine große Rolle. Zu Beginn, als Alex Fischer erzählt, wie er selbst zur Automatisierung von Informationen kam um die von ihm investierte Einarbeitungszeit von Mitarbeitern zu minimieren bis zur Automatisierung von Kundenprozessen der „mid sixty“, Stichwort Pareto-Prinzip. Dazu kommst Du aber erst in Teil 2, zunächst geht es um die Automatisierung an sich!

Was heißt Automatisierung?

Automatisierung durch neue Technologie, wie die oben genannte automatische Rechnungsstellung im Onlineshop, hat sich für Unternehmen zu einem sehr wichtigen Thema entwickelt. Automatisierung selbst umfasst alle Abteilungen, von Shop (Vertrieb) bis zur Maschine (Produktion). In jedem Unternehmen, jeder Abteilung, bei jedem Mitarbeiter und jeden Prozess sieht die Gestaltung anders aus, es ergeben sich aber immer Vorteile.

Was sich zunächst nur nach der Einsparung von Arbeitskräften anhört, bringt im Gegenteil eher freie Kapazitäten für bestehende Mitarbeiter. Sie können ihr Know-how in wichtigen Projekten einsetzen, statt beispielsweise auf die immer selbe Art und Weise Rechnungen zu schreiben. Automatisierung bedeutet vor allem eine Steigerung von Produktivität und Effizienz.

Im folgenden zeige ich Dir ein paar kleine Auszüge, die für mich als Unternehmer große Erkenntnisse brachten! Insbesondere geht es um die Automatisierung von bestimmten Prozessen. Diese wurden durch die vorherige Analyse durch das Pareto-Prinzip erkannt und als hoher Zeitfresser identifiziert. Das führt auch direkt zum zweiten Punkt, lerne Probleme zu isolieren und zu lösen aus Folge 16. Wie Du Deinen Purpose findest.

Beispiel: Mitarbeiter und Kunden

Im folgenden Beispiel erkennst Du, wie sinnvoll die Automatisierung von bestimmten Prozessen ist, am Beispiel: Rentenvorsorge vs. vermietete Immobilie.

Exkurs – was ist die Rentenlücke?

Kurz erklärt: Wenn Du ein Einkommen hast, dass über 2.500 Euro netto liegt, stehst Du vor dem Problem, dass Renten in Deutschland „gedeckelt“ sind. Je mehr Du verdienst, desto größer wird dieses Rentenloch. Denn über einem monatlichen Einkommen von 2.500 Euro, zahlst Du zwar weiterhin proportional mehr Abgaben, bekommst aber nicht mehr Rente raus. Die Berechnungsgrundlage Deiner späteren Rente stoppt bei 2.500 Euro. Ergo: Wenn Du mehr verdienst, zahlst Du mehr, bekommst die überschüssige Zahlung aber nie wieder zurück in Form von höherer Rente. Deshalb investieren viele Menschen deren Einkommen höher ist in eine zusätzliche, privaten Rentenversicherung.

Private Rentenversicherung oder… Immobilie kaufen und vermieten? Kurz gesagt, der Ertrag des Immobilien-Vermiet-Modells liegt 5-7x höher, als der der privaten Rentenversicherung. Das heißt, durch die Vermietung einer Immobilie erwirtschaftest Du, gemäß Alex Fischer, im Vergleich zu einer privaten Rentenversicherung 500-700% mehr Ertrag.

Video: Warum Du Immobilien kaufen solltest

Die Zeitbomben in deinem Rentenbescheid Teil 1… oder warum Du Immobilien kaufen solltest!

Automatisierung der Informationen: Der Durchbruch

Bis jetzt neue Mitarbeiter eingelernt sind, das Thema verinnerlicht haben, die internen Strukturen in einer Firma und bis sie die ersten Kunden akquiriert haben, vergeht viel Zeit in der Ausbildung. Von 10 Menschen die man einlernt ist am Ende oft nur einer wirklich effektiv. Einige sind nicht gut genug, andere geben sich nicht ausreichend Mühe, manche verlassen die Firma früher oder später – doch wo liegt das Problem? Wo liegt die Lösung? Alex Fischer fand sie in der Automatisierung, der Aufzeichnung von Videos seiner Ausbildung, ein eigener, interner Ausbildungskurs. Das und viel mehr lernst Du in Folge 16. Wie Du Deinen Purpose findest.

Das heißt, Du musst Probleme isolieren und lösen. Wenn man ein Problem korrekt isoliert, zeigt sich irgendwann die Lösung. So erkannte Alex Fischer den Aufwand der Ausbildung und drehte seine ersten Videos. Viel mehr, er fügte Dokumente hinzu, alles neben dem Alltagsgeschäft. 3 Monate später war er fertig und ab nun, änderte sich sein Leben komplett.

So wurde Alex Fischer die Dinge los, die er nicht mochte, beispielsweise 20 Personen á 40 Stunden, total 800 Stunden ausbilden für einen effektiven, lang bleibenden Mitarbeiter. Dieses Konzept hat sein Leben verändert! Statt 80% der Zeit in den Vermittleraufbau zu stecken, hatte er nun viel mehr Zeit und diese konnte er wiederum sinnvoller investieren. Stell Dir vor, wie es ist auf einmal 80% mehr Zeit zu haben!

Im Podcast erzählt er ausführlich, wie die Zeit sein Leben verändert hat und vor allem, was er jetzt mit der freien Zeit anfing: Noch mehr Produktivität. Dinge tun, auf die man Lust hat.

Weitere Automatisierung: Kundenanfragen

So beschloss Alex Fischer weitere Dinge zu automatisieren. Beispielsweise Kunden Fragen, die nach dem Kauf einer Immobilie immer wieder die selben Fragen stellten.

1. Wer ist für was zuständig?
2. Was bedeuten die ganzen Dokumente die ich bekomme?
3. Wie kann ich den Wert meiner Immobilie steigern?
4. Wie trage ich meine Vorteile in die Lohnsteuerkarte ein?
5. Wie macht man eine Steuererklärung, wenn man das erste mal eine Immobilie gekauft hat?

Standardisierte Antworten auf Fragen, die jeder Immobilienkäufer hat. Kunden bekamen jetzt nach dem Kauf von Immobilien automatisiert E-Mail zugeschickt.

Vorteile von Automatisierung

Die Vorteile von Automatisierung liegen klar auf der Hand:

1. Mehr Zeit, die Du in Deinen Erfolg investieren kannst
2. Weniger Fehler, da weniger Risiko durch menschliche Fehler entsteht
3. Höhere Zufriedenheit, klarer Workflow und schnell Abwicklung von Arbeit

Du willst nicht länger auf die Vorteile von automatisierten Abläufen in Deinem Unternehmen verzichten? Dann höre jetzt den kostenlosen Podcast und lerne mehr über dieses Thema und die konkreten Umsetzungsmöglichkeiten von Automatisierung in Folge 16. Wie Du Deinen Purpose findest.

Alex Fischer: Reicher als die Geissens

„In 5 Jahren ohne Eigenkapital zum Immobilien Millionär“ – hier bekommst Du die richtigen und wichtigen Werkzeuge für ein glücklicheres und erfülltes Leben, auch durch finanzielle Freiheit. Alex Fischer lebt es vor, mit Immobilien hat er selbst schon längst ausgesorgt. Sein Fokus liegt darauf Wissen, Strategien und Erfolgsgeschichten weiter zugeben. Ein extrem inspirierendes Hörbuch.

„Reicher als die Geissens“: Buch und Hörbuch

Mit über 200.000 Lesern ist „Reicher als die Geissens“ mega erfolgreich, aus gutem Grund. Auch bei Amazon ist es in den Top 100! Kurz zusammengefasst bekommst Du 43 zeitlose Erfolgsgesetze, mit denen Du finanziell, beruflich und privat erfolgreicher wirst. Du lernst Deine Ziele zu erreichen, sie zu „materialisieren“ (was das heißt, lernst Du im Buch). Du bekommst exakte Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Deiner eigenen, persönlichen finanziellen Freiheit. So vermeidest Du direkt zu Beginn wirklich frustrierende Fehler. Als Privatperson und / oder als Unternehmer, von Alex Fischer lernst Du , wie Du diese fatalen Fehler vermeidest und zeitgleich Deiner Leidenschaft folgen kannst – jeden Tag! Insgesamt enthält das Buch hunderte Learnings, die Dir gezielt dabei helfen, ein glücklicheres und erfülltes Leben zu führen. Das Beste, das Hörbuch bekommst Du auf Spotify und iTunes kostenlos!

• Hörbuch auf Spotify
• Hörbuch auf iTunes
• Buch auf Amazon

Neu im Blog! Erfahrung Steuercoaching: Wie war es?

Über 2.500 Teilnehmer in den letzten 12 Monaten – Ich habe das Alex Fischer Steuercoaching absolviert und hier ist meine Bewertung.

Deutschlands größter Immobilien YouTuber startet sein „Next Level Steuercoaching“. Seit Wochen veröffentlicht Alex Fischer (Deutschlands größter Youtuber für Immobilien & Finanzen) auf seinem Kanal neue Videos zu: Allerdings zu Steuern und Steueroptimierung. Grund genug dafür, das neue Steuercoaching ausführlich zu testen. Sonst schreibe ich hier im Social Media Blog über Marketing, Strategien für Reichweitengewinnung – heute geht es um einen Tipp, den ich nur euch, als treue Leser geben will. Ich weiß natürlich, dass hier im Blog viele, sehr unternehmerisch denkende Leser sind, wie du. Deshalb dachte ich auch: Wir sollten heute einmal das Thema Steueroptimierung besprechen. Noch genauer:

• Steuertipps und Erfahrungen vom AF Steuercoaching

„Reicher als die Geissens“ kostenlos lesen

Der kleine extra Tipp vom Beginn, für unsere Leser: Du willst von Alex lernen? Starte mit den Grundlagen und hol dir das Buch „Reicher als die Geissens“ kostenlos:

• Reicher als die Geissens“ kostenlos

Automatisierung im Social Media Marketing: Kosteneffizienz

Nach und nach die eigenen Prozesse in automatische Abläufe umzuwandeln, spart je nach Software extrem viel Zeit. Dabei geht es insbesondere um die Performance Verbesserung der Reichweite, Kommunikation und Interaktion. Natürlich lassen sich nicht nur solch kommunikative Prozesse automatisieren, tiefer greifend gibt es auch smarte Lösungen für Werbeanzeigen bis hinzu E-Mail Kommunikation mit Influencern. Grundlegend geht es für die meisten Firmen und Unternehmen aber um die typische Interaktion und Reichweite, den ersten Schritt um eine eigene Community aufzubauen.

Eine der wichtigsten Aufgaben, insbesondere für Start Ups und Jungunternehmen, regelmäßiges Posting. Dabei ist es oft schwer, denn sogar große Unternehmen mit 100-jähriger Tradition haben ihre Schwierigkeiten Social Media konsequent zu betreiben. Dabei ist einer der zentralen Faktoren für die Relevanz des eigenen Kanals die Regelmäßigkeit der Postings. Am leichtesten lässt es sich mit der typischen Nachrichtensendung am Abend beschreiben, pünktlich um 19 Uhr oder 20 Uhr hat jeder seine Lieblings Informationsquelle. Nicht nur in den klassischen Medienwelt, auch auf den neuen Medien wird Regelmäßigkeit und Konsequenz groß geschrieben. Warum? Die einfacher den Benutzer der Zugang zu Medien gemacht wird, je weniger Barrieren es gibt, auch zeitliche, desto höher ist die Zufriedenheit.

Wie oft sollte man auf Social Media posten?

• Instagram – 3 bis 7 Postings in der Woche, zusätzlich 1 bis 10 Stories am Tag
• Facebook – 3 bis 7 Postings in der Woche
• YouTube – 1 Video in der Woche
• Tiktok – 12 Postings täglich
• Twitter – mindestens 2 Postings täglich

Das ist der Idealfall. Damit Social Media Manager noch ausreichend Zeit für die Content-Erstellung haben aber auch für die Community Pflege, können gewisse Schritte durch halb bzw. vollautomatische Prozesse abgenommen werden.

Automatisierung für das Posting

Wie wir in unserem großen Social Media Software Test gezeigt haben, gibt es viele gute Programme für die Vorausplanung von Postings auf Instagram, Facebook und Co. Deshalb gehen wir an dieser Stelle nicht mehr genau auf einzelne Software Programme ein. Wenn Sie alles über den großen Check lesen wollen, finden Sie hier den Artikel Social Media Software.

Grundlegend kann man als Social Media Manager Postings für Tage, Wochen, Monate sogar Jahre im Voraus planen. Die verschiedenen Software-Produkte funktionieren dabei alle relativ ähnlich. Genauso wie in den Social Media Apps, lassen sich einzelne Medieninhalte hochladen. Man kann eine Beschreibung hinzufügen aber auch Markierungen und Ortsangaben. Zusätzlich bietet Software aber die Option Medien vorauszuplanen. So kann man als geschickter Social-Media-Manager viel Content auf einmal produzieren und den Content dann für Wochen und Monate voraus planen. Das spart extrem viel Zeit in der täglichen Arbeit!

Urlaubstage, Feiertage, Wochenende, von all diesen Parametern sind sie mit der Vorausplanung von Inhalten unabhängig.

Vorteile:

• Regelmäßige Veröffentlichungen
• Ständige Input für Nutzer
• Unabhängigkeit von Urlaubstagen, Feiertagen und Wochenende
• Social-Media-Manager kann andere Aufgaben betreuen
• Redaktionsplanung kann direkt abgearbeitet werden
• Reichweite permanent steigern
• Günstige Kosten, in der Regel nur 10 bis 20 $ pro Monat

Automatisierung der Interaktion

Von der halbautomatischen Veröffentlichung von Inhalten, da sie immer noch selbst eingepflegt werden müssen, geht es nun zur vollautomatisierten von Likes, Kommentaren und für manche auch dem folgen und entfolgen von Personen. Warum macht man das? Aufmerksam, das bekommt man durch Impressions. Impressions sind einzelne Sichtungen, das heißt jeder der ein bestimmtes Bild sieht, unseren Markennamen liest,… viele Social-Media-Manager durchforsten die einzelnen Social Media Apps und gucken nach passenden Inhalten um diese zu liken oder zu kommentieren. Jedes Mal wenn das geschieht, wird ein Nutzer und möglicherweise auch dessen Follower bzw. Freunde auf uns aufmerksam. Perfekt! Der kleine Nachteil, eine begabte Person, wie ein Social-Media-Manager, verbringt seine oder ihre Zeit damit, Fotos und Videos zu liken und zu kommentieren. Dabei gibt es für Ihr Unternehmen sicher wesentlich anspruchsvollere Aufgaben, genau deshalb werde diese einfachen Interaktionen durch Software-Lösungen automatisiert.

Auch hier hatten wir schon verschiedene Software im Test, z.B. Instazood und Combin. Zwei der typischen Programme, hier im Beispiel für Instagram, für die drei Arten der Interaktion:

• Automatisierung von Likes
• Kommentare automatisch posten
• Folgen / entfolgen für Aufmerksamkeit

In den Programmen lassen sich dann grundlegend diese drei Aspekte bedienen. Die Likes werden immer anhand von Filtern vergeben, z.B. kann man einstellen, wie viele Likes ein Bild haben soll, damit man schlechte Bilder ausschließt und natürlich auch Bilder, die so viele Likes bekommen, dass unser Kanal keine Aufmerksamkeit erhalten würde. Zusätzlich lassen sich z.B. auch Kanäle der Wettbewerber auswählen, sodass man gezielt nur Likes an Fans der eigenen Konkurrenz verteilt. Schließlich sind sie schon an unserer Produktklasse interessiert, der Wechsel von Marke a zu Marke B, möglich. Deshalb wird auch gern mit Kommentaren in der Automatisierung gearbeitet, denn jeder positive Kommentar unter einem Bild, sorgt dafür, dass die Person entweder direkt darauf reagiert mit einem weiteren Kommentar oder die Person klickt direkt auf unser Profil und lernt so direkt unsere Marke kennen.

Hervorragende Möglichkeiten um die Interaktion aufzubauen und auch Interessenten für uns zu gewinnen, die sonst nicht von uns erfahren hätten.

Eine dritte Möglichkeit, die fast alle Social Media Tools mit anbieten ist das folgen und entfolgen von Personen. Hier folgen die Tools gezielt Menschen, die wiederum durch vorher eingestellte Filter ausgesucht werden. Nach einer gewissen Zeit entfolgt die Software den Personen wieder. Auch hier ist das Prinzip ganz klar in der Erregung von Aufmerksamkeit. Dadurch, dass Social Media Kanal B jetzt Social Media Kanal A folgt, wird Social Media Kanal A auf ihn aufmerksam und vielleicht wird er oder sie Social Media Kanal B folgen.

Bei all den Tausenden von Likes und Kommentaren, entfolgen und folgen, wer behält da noch den Überblick? Wer hat die Zeit dafür? Genau hier liegt der Vorteil von Automatisierung. Durch die einmalige Einstellung und Einrichtung sowie das Festlegen der eigenen Filter, läuft die Arbeit in den nächsten Wochen, Monaten und Jahren ganz automatisch. Als hätte man einen fleißigen 24 Stunden Social Media Manager, 7 Tage in der Woche.

Automatisierung von Kommunikation

Auch hier gibt es wieder verschiedene Mittel und Möglichkeiten. Deshalb noch ein kleiner Blick bzw Einblick in die Welt der Automatisierung Funkkommunikation. Zum einen die zuvor kurz besprochenen regelmäßigen Kommentare durch den Social Media bot. So funktioniert es:

Kommunikation erzeugen durch Kommentare auf Hashtags

Zum einen kann Kommunikation gezielt durch die Verwendung von Hashtags aufgebaut werden. Ein kleines Best-Practice-Beispiel würde so aussehen:

• Im Best Practice sind wir ein Lebensmittelunternehmen, z.B. ein Supermarkt oder ein eigenes Produkt wie ein gesunder Smoothie
• Wir stellen die Automatisierung so ein, dass der Social Bot bei jedem Posting mit dem Hashtag #veganleben reagiert
• Bei jedem Posting kommentiert der Social bot mit einem gespinnten (das heißt, immer wieder neu erstellten) Text
• Kommentar 1: Mega lecker ?
• Kommentar 2: Yummy ??
• Kommentar 3: ? #ilike
• Kommentar 4: ? lecker falls du ein paar mehr Rezepte suchst, schau mal in unserem Blog vorbei @lebensmittel
• …

Mit jedem neuen Kommentar werden neue Social Media Nutzer auf ihren Social Media Kanal aufmerksam. Natürlich lassen sich die Parameter des Social bot so einstellen, das z.B. nur Postings kommentiert werden, die mindestens 5 Likes hatten aber maximal 100. Warum macht man das? Durch die Verfeinerung der Parameter werden Fotos ausgeschlossen, die so schlecht sind, dass sie gar keine gefällt mir Angaben bekommen. Gleichzeitig werden Fotos von dem Algorithmus ausgeschlossen, die sehr viele Likes haben, hier würde unser Kommentar wahrscheinlich kaum auffallen.

Chatbots für start Kommunikation

Viele Unternehmen, Firmen und Marken haben häufig auftretende Fragen. Diese Fragen werden von Nutzern sehr gerne über soziale Netzwerke gestellt, da die Wege hier sehr kurz sind. Jeder kann direkt vom Handy aus schreiben, kommentieren oder bewerten. Für das Beispiel der Chat bots wollen wir uns als best-practice ein Modeunternehmen ansehen. Bei diesem Modeunternehmen kommen sehr häufig Fragen zu Trends schon, z.B. der Marke Nike, Adidas oder auch Fila.

• Viele Nutzer stellen die Frage: habt ihr dieses oder jenes besondere Nike Modell im Store?
• Sobald das Keyword Nike fällt, schickt der Chat bot automatisch eine Produktübersicht der Nike Schuhe mit dem Kommentar, „schau doch mal im Online-Shop, vielleicht findest du hier dein Modell“
• Die beiden Nachrichten werden mit einer Zeitverzögerung von 7 Sekunden gesendet, sodass es nach realer Schreibarbeit aussieht

Buffer vs. Hootsuite: Der entscheidende Funktionsunterschied

Hootsuite ist das mächtigere Enterprise-Tool mit mehr Integrationen und Team-Management-Funktionen — aber auch das komplexere und deutlich teurere. Buffer hat sich als das schlankere, benutzerfreundlichere Tool positioniert das für Teams bis 10 Personen und Creator mit 3–10 Social-Media-Kanälen die bessere Wahl ist. Für professionelles Social Media Marketing ohne Enterprise-Komplexität ist Buffer die effizientere Lösung.

Buffer vs. Hootsuite: Funktions- und Preisvergleich

Buffer für professionelle Redaktionsplanung einrichten

So wird Buffer zur zentralen Social Media Planungszentrale

• Kanäle verbinden und Posting-Zeiten konfigurieren — Buffer erlaubt die gleichzeitige Verbindung mit Instagram, Facebook, Twitter/X, LinkedIn, Pinterest und TikTok; nach der Verbindung werden für jeden Kanal die optimalen Posting-Zeiten konfiguriert — Buffer bietet eigene Analytics-basierte Empfehlungen an welche Zeiten für den spezifischen Account die höchste Engagement Rate erzielen; dieser plattformspezifische Zeitplan ist die Grundlage für maximale organische Reichweite ohne zusätzlichen Planungs-Aufwand; Content der in die Buffer-Queue eingestellt wird, postet automatisch zur konfigurierten Optimalzeit
• Content-Kalender als visuelles Planungs-Tool — der Buffer-Kalender zeigt alle geplanten Posts in einer Monats- oder Wochenansicht und ermöglicht Drag-and-Drop-Umplanung; für Teams die Content-Planung visuell kommunizieren müssen (Agentur→Kunde, oder intern zwischen Strategie und Produktion) ist der Kalender das Kommunikations-Tool das E-Mail-Ping-Pong durch eine klare Visualisierung ersetzt; der Redaktionsplan ist für alle Beteiligten in Echtzeit aktuell — ein klarer Vorteil gegenüber Excel-basierten Redaktionsplänen im Social Media Marketing-Alltag
• Buffer Queue für „immergrüne“ Content-Recycling-Strategie — wer Content hat der zeitlos und wiederverwendbar ist (Evergreen-Content), kann diesen in eine Buffer-Queue einreihen die diesen Content in definierten Abständen automatisch erneut postet; für Brands die einen tiefen Content-Katalog aufgebaut haben, ist diese Recycling-Funktion eine effiziente Methode die Reichweite bestehender Inhalte ohne zusätzliche Produktionskosten zu erhöhen; besonders für LinkedIn-Content mit langer Halbwertszeit ist die Buffer-Queue-Strategie ein unterschätzter Effizienz-Hebel
• Team-Workflows für Content-Genehmigung — im Team-Plan können Teammitglieder Content-Entwürfe erstellen die vom Team-Lead vor dem Einreihen in die Queue überprüft und genehmigt werden; dieser Genehmigungsworkflow ist für Agenturen die Content für Kunden planen unverzichtbar weil er Qualitätskontrolle ohne Medienbruch (externe E-Mail, WhatsApp) direkt in das Planungs-Tool integriert; für Social Media Marketing-Teams die mehrere Kunden mit verschiedenen Markenstimmen gleichzeitig betreuen, ist dieser strukturierte Genehmigungsprozess ein operativer Qualitätsstandard

Buffer Analytics: Wie man aus Daten bessere Redaktionspläne macht

Vom Daten-Reporting zur datengetriebenen Content-Strategie

• Post-Performance-Analyse für Content-Optimierung — Buffers Analytics-Dashboard zeigt für jeden Post Reichweite, Impressionen, Klicks, Likes und Kommentare; wer diese Daten regelmäßig auswertet, erkennt welche Content-Typen (Fotos, Karussells, Links, Videos) bei der eigenen Audience die höchste Engagement Rate erzielen; diese Erkenntnisse fließen direkt in den nächsten Redaktionsplan ein: mehr von was funktioniert, weniger von was nicht; datengetriebene Content-Planung ist der Unterschied zwischen Bauchgefühl und messbarer Reichweite-Optimierung
• Beste Posting-Zeiten automatisch identifizieren — Buffer analysiert für jeden verbundenen Kanal die historischen Post-Zeiten und die zugehörigen Engagement-Werte und gibt darauf basierend Empfehlungen für die optimalen Posting-Zeiten; für Accounts die auf verschiedenen Kanälen verschiedene Zielgruppen ansprechen (Instagram: jüngere Lifestyle-Audience, LinkedIn: Business-Audience) unterscheiden sich die optimalen Posting-Zeiten erheblich; Buffer verwaltet diese kanalspezifischen Zeitpläne parallel und automatisch
• Reports für Kunden exportieren — im Business-Plan erlaubt Buffer das Exportieren von PDF-Reports mit Zusammenfassungen der Performance-Daten; für Social-Media-Agenturen die ihren Kunden monatliche Reporting-Reports liefern, spart dieser automatisierte Export mehrere Stunden manuelle Daten-Aufbereitung pro Monat; ein professioneller Report der die wichtigsten KPIs (Follower-Wachstum, Engagement Rate, Reichweite, Top-Posts) für einen definierten Zeitraum zusammenfasst, ist das Standard-Deliverable jeder professionellen Social-Media-Betreuung
• Buffer Analyze als separates Deep-Analytics-Tool — Buffer hat ein separates Analytics-Produkt (Buffer Analyze) das tiefere Einblicke liefert als die Standard-Dashboard-Analytics; Funktionen: Audience-Demografie, Story-Analytics, Hashtag-Performance, Konkurrenz-Vergleich; für Brands die ihre Social Media Marketing-Strategie datengetrieben optimieren wollen, ist Buffer Analyze die Schnittstelle zwischen Content-Produktion und strategischer Performance Marketing-Entscheidung

Buffer ist nicht nur ein Planungs-Tool — es ist ein Content-System das manuelle Arbeit durch Automatisierung ersetzt und Entscheidungen durch Daten fundiert. Wer Buffer richtig einsetzt, produziert mehr Content in weniger Zeit und mit besseren messbaren Ergebnissen. Das ist der Standard professioneller Social Media Arbeit.

Checkliste: Buffer als Redaktionsplanungs-Zentrale einrichten

• ☑ Alle Social-Media-Kanäle verbunden — Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter/X, TikTok
• ☑ Optimale Posting-Zeiten konfiguriert — kanalspezifisch auf Basis von Buffer-Empfehlungen
• ☑ Content-Kalender gefüllt — mindestens 2 Wochen im Voraus geplant
• ☑ Evergreen-Queue aufgebaut — recycelbare Inhalte in Rotation eingestellt
• ☑ Team-Workflows konfiguriert — Entwurf → Genehmigung → Queue-Einreihen
• ☑ Analytics-Review wöchentlich geplant — fester Termin für Performance-Auswertung
• ☑ Kunden-Report-Template erstellt — monatlicher PDF-Export konfiguriert
• ☑ Content-Mix definiert — Verhältnis aus eigenen Posts, Curated Content, Promotions festgelegt

Buffer für verschiedene Agentur- und Creator-Szenarien

Konkrete Einsatzfälle und Optimierungs-Strategien

• Freiberufliche Social Media Manager: Buffer als Kern-Tool — für Freelancer die 3–10 Kunden mit Social-Media-Betreuung gleichzeitig managen, bietet Buffer den effizientesten Preis-pro-Kanal für professionelle Planung; die intuitive Oberfläche reduziert den Onboarding-Aufwand für neue Kunden-Kanäle und der Genehmigungsworkflow strukturiert die Kunden-Kommunikation ohne zusätzliche Projektmanagement-Tools
• Inhouse-Social-Media-Teams: Buffer als Planungs-Hub — für Marketing-Teams in Unternehmen die Content intern produzieren und genehmigen müssen, ist Buffer der Planungs-Hub der Content-Produktion (Creator) und Content-Freigabe (Marketing-Leitung) in einem System verbindet; der wöchentliche Redaktionsplan im Buffer-Kalender ist das Kommunikationsinstrument das Meetings und E-Mail-Updates über geplante Posts reduziert

Buffer als Hootsuite-Alternative für Redaktionsplanung richtig einzusetzen bedeutet für Social-Media-Manager und Agenturen: weniger manuelle Arbeit, mehr Datengrundlage für Entscheidungen und eine professionelle Planungsstruktur die sowohl intern als auch gegenüber Kunden überzeugt. Die Kombination aus Kalender-Planung, automatischen Posting-Zeiten und Analytics-Reports macht Buffer zu einem vollständigen Social Media Marketing-Betriebssystem für Teams die ohne Enterprise-Budget professionelle Ergebnisse liefern müssen. Der direkte Effizienzgewinn ist messbar: Teams die von manuell geplanten Redaktionsplänen auf Buffer umsteigen, berichten von 30–60 % weniger Zeitaufwand für die reine Koordination und deutlich niedrigeren Fehlerquoten bei falschen Posting-Zeitpunkten oder vergessenen Posts — zwei der häufigsten KPI-Killer im Social Media Marketing-Alltag wenn keine strukturierte Planungs-Software eingesetzt wird. Wer Buffer einmal als zentrales Planungs-Tool etabliert hat, schafft die Grundlage für eine skalierbare Content Creation-Strategie die mit steigendem Kunden- oder Kanal-Volumen mitwächst ohne dass der operative Aufwand proportional zunimmt — der eigentliche Wettbewerbsvorteil professioneller Social-Media-Agenturen gegenüber Inhouse-Teams die ohne dediziertes Planungs-Tool arbeiten und wertvolle Arbeitszeit in manuelle Koordination investieren statt in strategische Content-Entwicklung und Engagement Rate-Optimierung.