Warum Struktur wichtiger ist als Design

Viele Präsentationen scheitern nicht an schlechten Folien, sondern an fehlender Struktur. Ein überzeugender Aufbau folgt meist einem klaren Bogen: Ausgangslage, Problem, Lösung, Beleg, Handlungsaufforderung.

Ein bewährter Praxistest: Lesen Sie nur die Folienüberschriften nacheinander vor. Ergeben sie bereits eine verständliche Geschichte, stimmt die Struktur – wenn nicht, hilft auch das schönste Design nicht mehr.

Design und Bildsprache unterstützen diesen Bogen, ersetzen ihn aber nicht, wenn die inhaltliche Logik fehlt. Selbst eine optisch perfekte Präsentation überzeugt niemanden, wenn das Publikum am Ende nicht nachvollziehen kann, warum eine bestimmte Schlussfolgerung gezogen wurde.

• Roter Faden wichtiger als Optik
• Klarer Bogen: Lage, Problem, Lösung
• Design unterstützt, ersetzt aber nicht
• Logik entscheidet über Überzeugungskraft

Elemente einer überzeugenden Präsentations Strategie

• Ein roter Faden statt vieler Punkte
• Eine Aussage pro Folie statt überladen
• Belastbare Daten statt reiner Behauptungen
• Einwände vorwegnehmen vor der Nachfrage
• Ein klarer nächster Schritt am Ende

Die Rolle des Publikums bei der Vorbereitung

Eine gute Präsentations Strategie beginnt nicht beim eigenen Inhalt, sondern beim Publikum: Welches Vorwissen ist vorhanden, welche Fragen und Zweifel sind zu erwarten, und welche Entscheidung soll am Ende getroffen werden. Wer eine Präsentation aus Sicht der Zuhörenden statt aus Sicht des Vortragenden aufbaut, trifft deutlich häufiger den richtigen Ton und die richtige Detailtiefe, statt entweder zu oberflächlich oder unnötig kompliziert zu wirken.

• Vorwissen des Publikums einschätzen
• Erwartete Fragen und Zweifel antizipieren
• Aus Sicht der Zuhörenden denken
• Richtige Detailtiefe treffen

Konsistenz durch visuelle Standards

Eine Präsentation wirkt professioneller, wenn sie denselben visuellen Standards folgt wie andere Unternehmenskommunikation. Genau hier setzen Styleguides und Brand Books an, weil sie Schriftarten, Farben und Bildsprache auch für Präsentationsvorlagen vorgeben. Ohne diese Konsistenz wirkt selbst eine inhaltlich starke Präsentation improvisiert, besonders wenn mehrere Personen im selben Unternehmen mit völlig unterschiedlichen Vorlagen arbeiten.

• Einheitliche Schriftarten und Farben nutzen
• Styleguides für Präsentationsvorlagen einsetzen
• Uneinheitliche Vorlagen wirken improvisiert

Präsentation als Teil der Kommunikationsstrategie

Präsentationen stehen selten isoliert, sondern sind Teil einer größeren Kommunikation, ob als interne Abstimmung im Social-Media-Konzept oder als externer Auftritt, wie er auch in der Corporate Publishing Strategie beschrieben wird. Wer Präsentationen strategisch statt spontan angeht, gewinnt am Ende nicht nur Aufmerksamkeit, sondern tatsächliche Zustimmung.

• Teil größerer Kommunikationsstrategie denken
• Interne und externe Auftritte verbinden
• Strategisch statt spontan vorgehen

Umgang mit Nervosität und Live-Situationen

Selbst die beste inhaltliche Vorbereitung hilft wenig, wenn der eigentliche Vortrag unsicher wirkt. Eine vollständige Präsentations Strategie schließt deshalb auch die Vorbereitung auf die Live-Situation ein: Übung des freien Vortrags statt Ablesen von Folien, geplante Pausen für Rückfragen und ein Umgang mit technischen Pannen, der nicht sofort aus dem Konzept bringt. Wer weiß, wie die eigenen Kernaussagen auch ohne perfekt funktionierende Technik vermittelt werden können, wirkt insgesamt souveräner und glaubwürdiger.

• Freien Vortrag statt Ablesen üben
• Pausen für Rückfragen einplanen
• Auf technische Pannen vorbereitet sein
• Souveränität wirkt glaubwürdiger

Präsentationen für unterschiedliche Anlässe

Ein Investoren-Pitch verfolgt andere Ziele als ein internes Strategie-Update oder eine Kundenpräsentation, auch wenn die grundsätzlichen Prinzipien ähnlich bleiben. Bei einem Pitch steht meist eine konkrete Entscheidung im Vordergrund, während interne Präsentationen häufiger Verständnis und Abstimmung zum Ziel haben. Eine gute Präsentations Strategie passt Tonfall, Detailtiefe und Länge an den jeweiligen Anlass an, statt eine einzige Standardvorlage für alle Situationen zu verwenden. So bleibt jede Präsentation zum jeweiligen Kontext passend, ohne dass wichtige Grundprinzipien wie Struktur, Reduktion und ein klarer roter Faden dabei verloren gehen.

• Pitch zielt auf konkrete Entscheidung
• Interne Vorträge fördern Verständnis
• Tonfall und Länge an Anlass anpassen
• Grundprinzipien bleiben immer gültig

„How Beautiful“ by MarcCain (VR Modenschau)

Hier die erste Modenschau, weltweit mit digitalen Models. Created by MarcCain; Digital Models by CM Models / Zoe 101. Lies hier mehr über virtuelle Influencer.

Was ist ein Pitch?

Größere Projekte werden in der Regel ausgeschrieben, sodass sich mehrere potentielle Kooperationspartner für den Job bewerben können. Die verschiedenen Teilnehmer breiten dann ihr Konzept in einer Präsentation auf und stellen es vor. Dabei gibt es verschiedene Formen von Pitches und verschiedene Situationen.

Pitches in Werbeagenturen: So läuft die Präsentation ab

Insbesondere für kreative Ideen holen sich große Unternehmen und Firmen gerne die Expertise von mehreren Agenturen ein. Egal ob es nun um einen Werbefilm geht, die kreative Online Kampagne oder die virale Social Media Kampagne. Für all diese Marketing Methoden braucht es immer gute Ideen. Da Geschmäcker unterschiedlich sind, kommen auch die besten Ideen oft nicht beim Kunden an, genauso oft gibt es schlechte Ideen, von denen man wirklich nicht überzeugt ist. Deshalb ist es von Vorteil sich mehrere Kooperationspartner zu einem Pitch einzuladen. Hier stellen Sie Ihre Konzepte in einer kurzen und übersichtlichen Präsentation vor. Welche Ideen und Strategien stecken hinter unserem Konzept? Wie sieht das Medienpaket aus? Welche Ziele haben wir uns gesetzt und welche Erfolge versprechen wir uns? All das wird in einem Pitch präsentiert.

In der Regel gibt es für die Erarbeitung von solch einem ausführlichen Pitch ein gewisses Budget. So ein Werbeagentur Pitch lohnt sich oft, da hinter ihnen große Jobs stehen. Wenn dann nur drei oder vier Agenturen ihre Ideen mit einbringen dürfen, schließlich sind die meisten Pitches bezahlt und man kann nicht unendlich Agenturen beauftragen, hat man realistische Chancen die Ausschreibung zu gewinnen.

Neben den gesamten Erfolgsfaktoren und Kennzahlen, zum Beispiel zur potentiellen Verkaufsmenge, führen in der Regel Zahlen, die über Reichweite und Performance Auskunft geben. Hier kommt Social Analytics ins Spiel und die Möglichkeit Instagram Kanäle ausführlich zu betrachten. Nicht nur in Konkurrenz Analysen um sich im Wettbewerb zu positionieren, auch für Werbung und Promotion durch Blogger oder Influencer. Hier aussagekräftige Zahlen und statistische Werte zu präsentieren hilft natürlich immens.

Pitches für Investoren: Vorbereitung für Start Ups

Auch Investoren möchten bei Ihren Pitches eine ausführliche Vorstellung des Projekts. In der Regel geht es darum, für ein neues Unternehmen das nötige Kapital zusammenzutragen. Wer Kapital bereitstellt, der möchte seine Rendite bekommen. Die Rendite Aussichten für einen Investor werden in einem Pitch vom Unternehmer oder von der Unternehmerin deutlich gemacht. Auch hier spielt insbesondere die Reichweite eine große Rolle, denn je mehr Menschen von uns erfahren, desto mehr Menschen kaufen möglicherweise unser Produkt. Die Analyse in sozialen Netzwerken, insbesondere den großen wie Instagram, spielt auch bei Investoren immer mehr eine wichtige Rolle denn sie treffen ihre Entscheidung aufgrund von Zahlen und Daten, natürlich auch aus Glauben an den Unternehmer, letztendlich müssen die Zahlen aber immer stimmen.

Social Analytics hilft dabei die Follower von Bloggern und Influencern auf Instagram zu analysieren, sodass Sie aussagekräftige Daten darüber geben können, welches Potenzial in Ihrem Projekt steckt. Sie können aber auch durch Statistiken und Diagramme sowie CSV Exporte, wenn es denn nötig ist, belegen wie ihr Wachstum fundiert berechnet werden kann. Instagram spielt so viele Branchen die sich mit dem Privatgeschäft an Personen beschäftigen in der ersten Liga an. Fast eine Milliarde Menschen lenken sich täglich mehrmals mit einem Blick auf Instagram ab. Marken die sich hier Präsenz schaffen, profitieren von unglaublicher Reichweite, die sich Gründer vor zehn Jahren nicht hätten denken können. Damals musste man sich Reichweite noch durch teure Aktionen einkaufen, für Startups war es meist der Flyer und die Verteilung in der Innenstadt, sehr große Unternehmen schalten Werbeanzeigen in Zeitungen zu hohen Preisen. Wer heute auf Instagram eine große Anzahl von Fans hinter sich hat, bekommt diese Reichweite jeden Tag kostenlos. Mit jedem Like der verteilt wird und mit jedem neuen Kommentar sehen neue Personen, die den Leuten folgen die mit uns interagiert haben, unsere Beiträge. So können wir organisches Wachstum generieren.

3 Tipps für deine erste Präsentation auf einem Pitch

Hier haben wir noch drei praktische Tipps für deine erste Pitch Präsentation.

Halte dich kurz #1

Investoren sind zwar oft aus einer gleichen Branche aber haben nicht dieselbe Tiefe, die du für dein Projekt hast. Du solltest also die wichtigen Kennzahlen mit einbringen aber nicht zu tief in die einzelnen Prozesse einsteigen. Wenn du zum Beispiel eine Software Anwendung pitchst, solltest du auf den Nutzen für die User eingehen, die Einzigartigkeit und Unterscheidungsmerkmale gegenüber der Konkurrenz und den wichtigsten Zahlen zu Wachstum und zur Rendite. Welche Büromöbel gekauft werden sollen oder ob man sich für Mac oder Windows Computer entscheidet, spielt keine Rolle.

Halte deine Präsentation schlicht #2

Wer zu viele Farben oder zu viele Animationen verwendet, der wirkt schnell verspielt. Am liebsten sehen die meisten Investoren gute alte Excel-Listen. Hier stehen klare Zahlen und Fakten, belegbar, berechenbar, kalkulierbar. Genauso sollte deine Präsentation aufgebaut sein, verzichte auf allen möglichen Schnickschnack und halte dich an die klaren Informationen. Verzichte auf zu viel Farbspiel, Animationen oder auch jegliche Form von Tönen. Viele wollen durch Animation zeigen, dass Sie kreativ sind, doch Investoren suchen Personen, die selber gut kalkulieren können.

Nimm dein Publikum mit #3

Wenn du dein Publikum begeistert, auch wenn es hier nur um wenige Personen geht, dann hast du schon viel geschafft. Die meisten die in ein Projekt investieren, investieren nicht direkt in die harten Zahlen sondern auch zu einem Großteil in das Vertrauen in den jeweiligen Kooperationspartner. Wer es also direkt zu Beginn schafft, seine eigene Idee mit Begeisterung rüberzubringen, der bekommt oft Begeisterung zurück. Dabei hilft es zum einen kleine Techniken anzuwenden, z.B. sich kurz vor der Präsentation noch einmal auszubauen, damit man nicht müde den Raum betritt, bis hin zu schaue die Menschen an mit denen du sprichst. Du wirst in der Regel immer eine Person finden, die dir relativ wohlwollend gesonnen ist. Schnapp dir diese Person, vergiss aber nicht die anderen, schaue in die Augen, hol dir Bestätigung und Feedback. Vielleicht hast du sogar Glück und diese Person ist die entscheidende, die am Ende das ja oder nein gibt. Wichtig ist, sei nicht verschlossen, sei mit Begeisterung dabei und zeig, dass du dein Produkt selber liebst.

Social Analytics Daten zu Bloggern und Influencern

Wenn du all diese Fähigkeiten verinnerlicht hast, dann wirst du deinen Pitch auf jeden Fall gut über die Bühne bringen! Solltest du in deinem nächsten Pitch, ganz egal ab vor einem Kunden für deine Werbeagentur oder vor einem Investor Zahlen und Fakten von Influencern mit einbringen wollen, dann empfehlen wir dir, dich auf zwei Beispiele zu fokussieren. Gerade ältere Personen, mit denen man oft konfrontiert ist, sind kein Instagram Nutzer. Sie kennen weder Kim noch Khloe Kardashian. In der Regel solltest Du nur ein Profilbild zeigen, dazu die Reichweite der letzten 15 Postings, die du aus Social Analytics übernehmen kannst, und vielleicht noch ein einzelnes Foto, sodass man sieht, wie die Person wirkt, aussieht und gleich welchen Stil sie hat. Schließlich macht es einen Unterschied, ob wir einen sportlichen Blogger haben, einen Lebensmittel Blogger oder einen Modeblogger. Genau wie unsere 3 Tipps für den effektiven Pitch, ist unsere Empfehlung immer keep it simple!