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01 / Event & Messe AgenturInhabergeführt

Event Agentur,Messemarketing

Ein Messestand oder eine Roadshow lebt nicht vom Standort allein, sondern von Konzept, Personal und dem Content, der danach bleibt. Wir übernehmen Standkonzept und Messedesign, planen Roadshows und sorgen mit eigener Foto- und Videoproduktion für Inhalte, die über den Eventtag hinauswirken.

  • WasEventkonzept, Messestand, Roadshow, Content-Begleitung und Nachbereitung.
  • Für wenMarken, die Messen, Roadshows oder Eigenevents so planen wollen, dass online und offline etwas bleibt.
  • Warum wirEvent-Arbeit für WW, Penny und Silberpfeil Energy.
Event-Projekt anfragen Arbeiten ansehen

Vertraut von

50+ Creator vor Ort Weight Watchers (WW) 200K+ Festival-Besucher Penny 6,1 Mio Impressions Generali 165K Impressions Toyota

Zahlen aus unseren Case-Seiten. Zeitraum und Details findest du je Case.

Problem & Ziel

Wer
Social Media One: inhabergeführte Werbeagentur mit eigener Foto- und Videoproduktion.
Für wen
Marken, die Messen, Roadshows oder Eigenevents so planen wollen, dass online und offline etwas bleibt.
Was
Eventkonzept, Messestand, Roadshow, Content-Begleitung und Nachbereitung.
Warum wir
Event-Arbeit für WW, Penny und Silberpfeil Energy.
Nächster Schritt
Kurzes Erstgespräch. Danach bekommst du Einschätzung und Konzept, bevor produziert oder gebucht wird.

Was wir konkret liefern

Konzept, Umsetzung und Auswertung aus einer Hand, mit festen Ansprechpartnern.

  • Konzept
  • Besucherreise
  • Aktivierung
  • Produktion
  • Nachbereitung
  1. 01

    Konzept & Dramaturgie

    Ein Event mit klarer Idee und rotem Faden.

    Dein Problem
    Events sind eine Aneinanderreihung von Programmpunkten.
    So gehen wir vor
    Wir entwickeln Idee, Ablauf und Momente, die in Erinnerung bleiben.
    Ergebnis
    Ein Konzept mit Haltung.
    • Idee
    • Ablauf
    • Dramaturgie
  2. 02

    Messestand & Design

    Ein Stand, der Besucher anzieht und Gespräche möglich macht.

    Dein Problem
    Der Stand zeigt viel und erklärt wenig.
    So gehen wir vor
    Wir entwerfen Standkonzept und Gestaltung nach Zielen und Besucherwegen.
    Ergebnis
    Ein Stand mit Funktion.
    • Standkonzept
    • Gestaltung
    • Besucherführung
    Zum Print Marketing
  3. 03

    Roadshow & Touren

    Deine Marke kommt zu den Menschen.

    Dein Problem
    Touren sind logistisch aufwendig, und Wirkung bleibt lokal.
    So gehen wir vor
    Wir planen Route, Aktionen und Content gemeinsam.
    Ergebnis
    Eine Tour, die auch online wirkt.
    • Routenplanung
    • Aktionen
    • Content
  4. 04

    Content vor Ort

    Während des Events entstehen nutzbare Inhalte.

    Dein Problem
    Nach dem Event fehlen gute Bilder und Videos.
    So gehen wir vor
    Wir begleiten mit eigenem Team und planen Formate vorab.
    Ergebnis
    Material für viele Kanäle.
    • Foto
    • Video
    • Cutdowns
    • Social
    Zur Foto- und Videoproduktion
  5. 05

    Creator & Gäste

    Menschen mit Reichweite erleben dein Event.

    Dein Problem
    Ein Event erreicht nur die, die da sind.
    So gehen wir vor
    Wir laden passende Creator ein und stimmen Inhalte ab.
    Ergebnis
    Reichweite über die Gäste hinaus.
    • Auswahl
    • Einladung
    • Abstimmung
    Zum Influencer Event
  6. 06

    Nachbereitung & Auswertung

    Du siehst, was das Event gebracht hat.

    Dein Problem
    Nach dem Event ist vor dem Event, ohne Learnings.
    So gehen wir vor
    Wir bündeln Zahlen, Rückmeldungen und Inhalte.
    Ergebnis
    Auswertung mit Learnings.
    • Bericht
    • Content-Paket
    • Empfehlungen
    Zu Tracking & Analytics

Passende Leistung gefunden?

Event-Projekt besprechen

Wie wir arbeiten

Konkrete Antworten auf die Fragen, die uns Marken am häufigsten stellen.

Konzept vor Kulisse

Gute Events beginnen mit einer Idee, nicht mit der Location.

Content als Teil des Plans

Ein Event erreicht nur Anwesende. Content verlängert die Wirkung. Wir planen ihn von Anfang an.

Personal & Abläufe

Besucher erleben Menschen, nicht Stände. Wir briefen Personal und planen Abläufe.

Nachfassen

Kontakte verlieren Wert, wenn niemand nachfasst. Wir planen Nachbereitung ein.

Vorgehen und Entscheidungskriterien

  1. 01

    Erstgespräch

    Wir klären Ziel, Zielgruppe, Zeitraum und Rahmen und prüfen, welche Flächen oder Formate dazu passen.

    Ergebnis: Klares Zielbild.

    Von dir: Ziel, Zeitraum und Region.

  2. 02

    Planung

    Standorte, Formate und Abstimmung mit den übrigen Kanälen werden geplant.

    Ergebnis: Konkreter Plan mit Alternativen.

    Von dir: Markenvorgaben und Motive.

  3. 03

    Umsetzung

    Motive werden angepasst, Buchungen und Abläufe koordiniert.

    Ergebnis: Gebuchte, freigegebene Umsetzung.

    Von dir: Freigaben im vereinbarten Rhythmus.

  4. 04

    Begleitung & Auswertung

    Wir begleiten die Laufzeit und werten Ergebnisse und Learnings für die nächste Runde aus.

    Ergebnis: Auswertung mit Empfehlungen.

    Von dir: Rückmeldung aus deinem Vertrieb oder Handel.

Belege aus Projekten

Ausgewählte Projekte aus unseren Cases. Zahlen und Zeiträume findest du in der jeweiligen Case-Story.

Weight Watchers (WW) Featured Case / Weight Watchers (WW) WW: Legendäres Creator-Event AusgangslageDas jährliche Creator-Treffen von WW musste legendär werden. IdeeWir produzierten ein Full-Service Creator-Event von A bis Z. 50+ Creator vor Ort200+ Posts & Stories Case ansehen
Penny Penny x Glücksgefühle Wie wird ein Discounter kulturell relevant für Gen Z? 200K+ Festival-BesucherQR In-Store-Aktivierung Silberpfeil Energy Von Rapper-Collab bis Dubai Durchbruch im Energy-Drink-Markt, dominiert von Red Bulls 10+ Milliarden Euro Budget. 1 Mio+ Video-ViewsCapo Sonderedition-Collab

Ähnliches Projekt geplant?

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Hokus Pokus Festival Hokus Pokus Festival Full-Service-Festival-Marketing Ausverkauft Ticketverkauf100K+ Social Reichweite Generali Generali Influencer-Event: 6,1 Mio Impressions 6,1 Mio Impressions4,3 Mio Personen erreicht Toyota Toyota Influencer-Probefahrt: 165K Impressions 165K Impressions14,3K Interaktionen
Alle Cases

Erfolgsmessung & Grenzen

Besucher, Gespräche, Reichweite und Anfragen zeigen Wirkung. Wir legen vorab fest, was zählt.

Grenzen: Bei Event & Messe ist die Wirkung nur teilweise direkt messbar. Wir nutzen Begleitdaten, ordnen sie ehrlich ein und versprechen keine exakten Zuordnungen.

Ansprechpartner

Stephan M. Czaja

Inhaber, Social Media One

Du sprichst von Anfang an mit den Menschen, die dein Projekt umsetzen, nicht mit einem Vertrieb. Schreib uns kurz, worum es geht, wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag.

Stephan auf LinkedIn

Fragen vor Beauftragung

Was macht eine Event & Messe Agentur?

Sie entwickelt Konzept und Gestaltung, organisiert Abläufe, begleitet vor Ort und sorgt für Inhalte und Nachbereitung.

Übernehmt ihr die komplette Organisation?

Auf Wunsch ganz oder in Teilen. Wir stimmen den Umfang im Erstgespräch ab.

Produziert ihr Content vor Ort?

Ja, mit eigenem Team für Foto und Video.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Gespräch, Konzept, Planung, Durchführung und Nachbereitung.

Wie hängt das mit Sponsoring zusammen?

Events sind oft Teil von Sponsoring. Mehr auf unserer Seite zum Sponsoring.

Was beeinflusst den Aufwand?

Größe, Ort, Dauer, Personal und Content-Umfang. Das klären wir im Erstgespräch.

Dein Event-Projekt starten.

Erzähl uns kurz, was du vorhast. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung und einen konkreten Vorschlag.

Event-Projekt anfragen